הגודל הסטנדרטי הנפוץ ביותר בארץ למשלוח דואר הוא:
מעטפה בגודל DL (מעטפה צרה):
110 מ"מ × 220 מ"מ – מתאימה לדף A4 מקופל ל-3 לאורך, נכנס בקלות בתיבות דואר סטנדרטיות, מאוד נוח לשלוח מסמכים, חשבונות, לכן רוב החברותה גדולות, מפעלי המים, חברות חשמל וכדומה משתמשים במעטפות מהסוג הזה.
מעטפה בגודל C6 (מעטפה מלבנית):
114 מ"מ × 162 מ"מ – מתאימה לדף A4 מקופל לרבע (לשניים ואז שוב לשניים), מתאים למשלוח דואר אישי, שליחה של מכתבים בין חברים או משפחה.
היום כיוון שזה פחות נפוץ משליחת דואר אישי, אז כמובן שגם המעטפות פחות נפוצות והיום משתמשים בהם בעיקר בחתונות לצ'ק או מזומן (שגם זה הולך ונעלם ומעבירים באשראי או BIT).
מה גם שבכלל שבמשרדים, בתי דפוס ודואר ישראל, גודל DL הוא השימושי ביותר למכתבים רשמיים, אז בכל חנות שגם תחפשו מעטפות לרוב תמצאו מעטפות בגודל DL, מה שהוביל המון אנשים גם בבית להשתמש במעטפות DL.
למה בחרו דווקא בגודל הזה?
אז כמו ששמים לב, המעטפה הפופולארית ביותר היא DL, שהיא מתאימה בדיוק לדפי A4 מחולקים ל-3, דפי A4 נפוצים בקרב משרדים, כנראה בגלל התאמה למדפסות, ולכן בחרו גודל מעטפה שיתאים למציאות הנוכחית.
מעטפת DL מאפשרת לקפל דף A4 ל־3 חלקים ולשלב אותו במעטפה בצורה קומפקטית וחסכונית במקום ובמשקל, היא נכנסת בקלות לכל תיבת דואר ולכן היא מאוד נוחה.
האם יש הגבלה לכמה דפים מותר להכניס למעטפה?
כן. אמרנו שמעטפות DL מתאימות לדפי A4, אבל כמה דפים מותר לי לשים? מה קורה אם אני צריך לשלוח יותר מדף 1?
מבחינת גודל פיזי:
כל עוד המעטפה נסגרת בצורה תקינה אינה נקרעת והיא סגורה בצורה תקינה (לא באמצעים מיוחדים כמו דבק מיוחד) – מותר.
מבחינת הגדרות משקל בדואר ישראל:
אני אגיד לכם את האמת, כמה שניסיתי להבין את הדואר ולתת לכם פה טבלה מדוייקת, קשה מאוד להבין, מה שהבנתי לכל הדעות שעד 20 גרם צריך בול אחד בלבד.
עכשיו, משקל של דף A4 הוא 4.5 גרם, משקל של דף A4 מודפס בד"כ לא יעבור את ה-5 גרם, לכן 3 דפי A4 מודפסים ומעטפה לא יעברו את ה-20 גרם, יותר מ-3 דפים כבר המעטפה תהיה נפוחה מאוד, ולא בטוח שתהיה תקינה (תסגר תקין) ובמקרה כזה יש ליצור קשר עם הדואר לבדיקה איזה מעטפה מתאימה.
דף A4 שוקל בערך 4–5 גרם, כך שעד 3 דפים עם המעטפה – לא נגיע למינימום של 20 גרם.
מה יקרה אם נשים במעטפה יותר דפים ממה שמותר?
אם נשים במעטפה יותר דפים ממה שמשקל הבול מכסה – הדואר עשוי לא להישלח או שיתעכב או שיחזור לשולח.
ייתכן שהנמען יצטרך לשלם קנס או השלמה כדי לקבל את הדואר.
לפעמים הדואר חוזר לשולח עם הערה "חסר תשלום".
האם אפשר לשים 2 בולים כדי לשים יותר דפים?
כן! וזה גם הפתרון המקובל:
ניתן לשים כמה בולים שצריך לפי המשקל (למשל, שני בולים אם זה עד 50 גרם).
חשוב לוודא שהבולים מייצגים את הערך הנכון, מומלץ לבדוק בדואר, אנחנו לא ממש הצלחנו להבין לפי האתר של הדואר מה בדיוק צריך, לכן אנחנו נוהגים (לחומרה) עד 3 דפים בול 1 ומעל 2 בולים.
אם אינכם בטוחים, הכי טוב:
לשקול את המעטפה עם תכולתה.
לבדוק באתר דואר ישראל כמה עולה משלוח למשקל הזה.
אפשרות נוספת היא לגשת לשלוח את המכתב בסניף הדואר הקרוב.